เลือกเรื่องที่ต้องสื่อสารในเดือนนั้น
เริ่มจากสินค้า บริการ หรือคำถามที่อยากให้คนดูเข้าใจมากขึ้น เลือกประเด็นหลักเท่าที่ทีมเตรียมข้อมูลได้จริง แล้วแบ่งเป็นหัวข้อย่อยที่เล่าได้จบในงานแต่ละชิ้น
แบ่งหน้าที่ระหว่างคลิปกับกราฟิก
ใช้คลิปเมื่ออยากให้เห็นขั้นตอน บรรยากาศ หรือการอธิบายผ่านเสียงและภาพ ส่วนกราฟิกอาจเหมาะกับข้อมูลที่ต้องการให้หยุดอ่านและกลับมาดูซ้ำ เลือกรูปแบบตามเนื้อหาแทนการทำทุกหัวข้อเป็นรูปแบบเดียว
เช็กวัตถุดิบก่อนกำหนดจำนวนงาน
สำรวจว่ามีฟุตเทจ ภาพสินค้า โลโก้ และข้อความพร้อมแค่ไหน หากต้องถ่ายเพิ่ม ควรแยกเวลาและงบไว้ตั้งแต่ต้น แพ็กเกจที่ใช้ฟุตเทจลูกค้าอาจยังไม่ครอบคลุมการออกไปถ่ายทำ
เผื่อเวลาสำหรับการอนุมัติ
กำหนดวันส่งข้อมูล วันดูร่าง และวันรับไฟล์ร่วมกัน แบ่งส่งเป็นชุดที่ตรวจได้ทัน พร้อมระบุคนรวบรวมความคิดเห็น เพื่อให้รอบแก้ไขมีทิศทางเดียวกัน
แยกงานผลิตออกจากงานเผยแพร่
ตกลงให้ชัดว่าใครรับผิดชอบเขียนคำบรรยาย ตั้งเวลาโพสต์ ตอบข้อความ และดูแลโฆษณา เพราะรายการเหล่านี้อาจเป็นคนละขอบเขตกับงานตัดต่อและออกแบบ
กลับมาทบทวนหลังใช้งาน
บันทึกว่าหัวข้อใดมีคนถามต่อ ทีมเตรียมข้อมูลส่วนไหนยาก และรูปแบบใดนำกลับมาใช้ได้ ข้อมูลเหล่านี้ช่วยวางแผนเดือนถัดไปให้เหมาะกับการทำงานจริง